Ihre Aufgaben
Als HR Assistant (w/m/d) bei KU64 unterstützt du unser HR Team im Bereich Mitarbeiterbetreuung und hältst so unseren HR-Kollegen den Rücken frei:
- Betreuungsprozess vom On- bis zum Offboarding
- vollständige Erfassung sämtlicher Mitarbeiterdaten in Personio sowie das Hochladen relevanter Dokumente
- Einweisung in unsere Programme, die tagtäglich genutzt werden
- Organisation vom Novizenmeeting (der Chef stellt sich neuen Mitarbeitern vor)
- Betreuung der Benefits, Jubilare
- KZV-Notdienste checken und ggf. abgeben
- Organisation des jährlichen Notfallkurses für alle Mitarbeiter
- Kontrolle und Terminierung der betriebsärztlichen Untersuchung
- Check der Auffrischungskurse zum Röntgen für alle ZFAs
- Recruiting-Aufgaben: -> Telefoninterviews, Planung der Bewerbungsgespräche, Vorbereitung der Probearbeiter:innen, Empfang und Begleitung durch den Tag
- Administrative und unterstützende Aufgaben im Bereich der Ausbildung bei KU64: -> Ausbildungsverträge erstellen und registrieren, Anmeldung zur Zwischenprüfung/Abschlussprüfung, Intensivwoche der neuen Azubis planen und durchführen, Nachhilfe/Schulungen/Prüfungsvorbereitung
- Planung von Praktika, Boy's Day, Berufsorientierungstage
- Abwesenheitsmanagement, Krankheitsvertretung